Siendo empresa, tener Un gestor de flotas de vehículos es la clave para un seguimiento de flotas por GPS, y así, poder tener a todo bajo control
La importancia del control de una flota de vehículos es estructuralmente vital para una empresa de transporte. Varias compañías que poseen una flota de motos, furgonetas o camiones, carecen de elementos para hacer efectivo el control necesario que exige el rubro del transporte. Desde la falta de sistemas de gestión y control, hasta software en desuso para monitorear la utilización de vehículos.
Gestión de flotas: Un problema que encuentran muchas empresas
A día de hoy es bastante común entre las empresas del sector que no haya registros de los vehículos, o en todo caso, que existan registros incompletos, sobre todo debidos procesos manuales que favorecen la pérdida de información.
La carencia de estos sistemas de gestión conlleva la falta de información a la hora de elaborar informes y estadísticas sobre las horas de trabajo, el tiempo de conducción y paradas, consumo de combustible, kilometraje, emisiones de CO2, recorridos realizados y trayectos fuera del horario laboral entre otros, además de permitir la toma de decisiones en tiempo real.
Controlar una flota desde el móvil: App de gestión de flotas
Son numerosas las empresas que cuentan con flota de transporte para la realización de sus actividades comerciales, o cuentan con ella, porque que ellas mismas son protagonistas de ese sector empresarial. Con vehículos propios o en régimen de alquiler (renting, leasing), conducidos por personal propio o por personal subcontratado, con vehículos de uso común o asignados a una persona o departamento. En cualquiera de los casos es vital la existencia de un adecuado sistema de localización vehicular y de control flotas.
LOCALIZA® es una App para controlar flotas, que se conecta con un localizador GPS. Toda la gestión de flotas de transporte que te permite controlar todas las funcionalidades de los vehículos.
Puedes ver todas las estadísticas de tus vehículos por medio de una interfaz muy amigable y fácil de utilizar. Puedes acceder a ella haciendo click aquí
Aunque conocemos la importancia del control del gasto para el buen funcionamiento de la empresa, dentro de este podemos analizar más a fondo el debido al consumo de combustible. Si bien muchas veces se realiza una aproximación general del consumo estándar de los vehículos, el análisis detallado posibilita identificar posibles desvíos por mal uso de los vehículos, pudiendo implicar desvíos de los fondos de la empresa.
Otro aspecto a controlar es el relacionado con el desgaste de los neumáticos y el mantenimiento mecánico de la flota. Teniendo en cuenta la actividad desarrollada por la empresa, los kilómetros recorridos mensualmente y el tipo de conductor, podemos obtener una información muy valiosa de cara al ahorro.
Las infracciones de tráfico, son otro punto a tener en cuenta sobre todo en los vehículos de uso común, ya que si no se cuenta con un registro será casi imposible identificar al infractor, lo que derivará en un mayor gasto para la empresa
Decisiones en tiempo real: La clave para el control de una flota de camiones
Gracias al control en tiempo real de la flota podemos conocer qué vehículo está activo y con cuál podemos realizar el traslado previsto, además de analizar los datos referentes a utilización de la flota, lo que nos ayudará a tomar decisiones para hacer un uso más eficiente de esta, aumentar o reducir la flota, contratar servicios de terceros para momentos en los que nuestra plantilla no sea suficiente.
Gracias a las estadísticas podremos planificar el volumen óptimo de vehículos en nuestra flota, teniendo en cuenta que puede no ser el mismo durante todo el año, ya que puede haber situaciones estacionales que afecten al volumen de los movimientos.
En resumen, la aplicación de sistemas de gestión y control, como nuestro, aportan multitud de ventajas a nivel práctico y económico a las empresas que apuestan por su implantación.
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